Volleybalvereniging Netwerk hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring geven we u duidelijke en transparante informatie over hoe we omgaan met uw gegevens en welke maatregelen we nemen om uw privacy te waarborgen. Netwerk houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerking van persoonsgegevens
Netwerk verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit omvat:
Administratieve doeleinden;
Communicatie over wedstrijden, trainingen, nieuwsbrieven en andere activiteiten.
Wij vragen hiervoor uitsluitend de gegevens die minimaal nodig zijn, zoals:
Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht en geboortedatum.
2. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u lid, trainer, vrijwilliger of donateur bent. Ook na beëindiging van het lidmaatschap bewaren we gegevens in beperkte mate, bijvoorbeeld voor reüniedoeleinden.
3. Verstrekking aan derden
Netwerk deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:
Met de Nevobo en Sportlink voor contributie en wedstrijdzaken;
Voor administratieve ondersteuning en verzending van nieuwsbrieven.
Met deze partijen maken wij afspraken om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Uw gegevens worden niet verstrekt aan partijen buiten de EU.
4. Beeldmateriaal
Foto’s en ander beeldmateriaal kunnen worden gebruikt voor de spelerskaart, de krant, onze Facebookpagina, en nieuwsbrieven. Voor het commercieel gebruik van foto’s van minderjarigen vragen wij altijd toestemming van een ouder/verzorger.
5. Beveiliging
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
Geheimhouding door alle personen die namens Netwerk toegang hebben tot uw gegevens;
Een strikt gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.
6. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw gegevens laten overdragen aan uzelf of een derde partij. Neem hiervoor contact met ons op via secretaris@vvnetwerk.nl.
7. Klachten en vragen
Heeft u vragen over onze privacyverklaring of een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact op met ons bestuur. Als we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.